La funcionalidad central de Exxacta radica en su enfoque como sistema de gestión de gastos para empresas, autónomos y gestorías, concebido para abarcar desde la pequeña asesoría que atiende a un puñado de clientes hasta compañías con estructuras departamentales complejas. Gracias a la parametrización avanzada, cada entidad puede definir políticas internas de aprobación de desembolsos.